Gestão para locadoras de veículos

Gestão inteligente para locadoras de veículos

Controle sua locadora de ponta a ponta, com uma solução pensada para a realidade do seu negócio — da reserva ao fechamento do contrato.

Controle completo da frota
Contratos e reservas centralizados
Feito para o setor de locação
Conflito de agenda bloqueado
DriveNow — Posição da Frota
Frota
42
Alugados
27
Utilização
64%
Contrato #1024 Em andamento
ABC-1234 Cliente Exemplo Alugado
Diária R$ 1.250,00
Mapa de Reserva 7 dias
Voucher gerado automaticamente

Desenvolvido a partir da experiência prática de quem conhece o dia a dia de uma locadora de veículos.

O desafio

A rotina de uma locadora gera muita informação para controlar

Frota, contratos, clientes e financeiro andam juntos — mas nem sempre estão organizados no mesmo lugar.

Informações espalhadas

Planilhas, cadernos e sistemas diferentes dificultam ter uma visão única da operação.

Agenda da frota sem controle

Sem visibilidade da disponibilidade dos veículos, o risco de conflitos de reserva aumenta.

Contratos e vouchers manuais

Montar cada contrato e documento à mão consome tempo e abre espaço para retrabalho.

Pouca visão da frota

Sem indicadores de ocupação e utilização, fica difícil enxergar oportunidades e gargalos.

Retrabalho no dia a dia

Refazer cálculos, buscar dados em telas diferentes e reimprimir documentos toma tempo da operação.

Dificuldade para crescer com controle

Adicionar veículos, filiais e clientes sem perder o controle exige processos bem estruturados.

Por que o DriveNow existe

Um sistema pensado para a realidade de quem trabalha com locação de veículos

O DriveNow nasceu da experiência prática com a operação de locadoras — não de um software genérico de gestão adaptado para o segmento.

01

Operação centralizada

Frota, contratos, clientes e atendimento acessíveis em um único sistema.

02

Controle da frota

Situação de cada veículo, localização, manutenção e disponibilidade em tempo real.

03

Contratos sem esforço manual

Cálculo automático de diárias, adicionais, impostos e totais a cada locação.

04

Visão para decidir

Indicadores de ocupação e utilização da frota para apoiar a gestão do negócio.

Recursos

Tudo o que a rotina da sua locadora precisa

Módulos criados a partir dos processos reais de uma locadora de veículos.

Gestão de Frota

Cadastro completo de veículos, marca, modelo e categoria, com localização, status e histórico de manutenções preventivas e corretivas.

Gestão de Contratos

Abertura e fechamento de contratos de locação com cálculo automático de diárias, adicionais, impostos e valores totais.

Mapa de Reservas

Visão em calendário da disponibilidade da frota por veículo e período, com bloqueio automático de conflitos de agenda.

Posição da Frota

Painel gerencial com indicadores de ocupação e utilização da frota, organizados por categoria e local.

Clientes

Cadastro completo de clientes, com suporte a locatários internacionais — passaporte, CNH e dados de voo, além de CPF e CNPJ.

Documentos Automáticos

Geração de contratos e vouchers de locação em Word e PDF, preenchidos automaticamente a partir dos dados da reserva.

SAC — Atendimento ao Cliente

Registro e acompanhamento de ocorrências vinculadas ao contrato, do registro até a solução.

Prestadores de Serviço

Cadastro de prestadores terceirizados por tipo de serviço, com dados de contato para acionamento rápido.

Exportação de Dados

Exportação para Excel e CSV dos principais módulos — clientes, veículos, contratos e posição da frota.

Multiempresa e Acessos

Gestão de múltiplas empresas ou filiais na mesma base, com permissões de acesso configuráveis por usuário e módulo.

Feito para locadoras

Sua locadora tem uma operação diferente. Seu sistema também precisa entender isso.

O DriveNow foi construído em torno dos processos específicos de uma locadora de veículos — não adaptado de um sistema de gestão genérico.

  • Fluxo de contrato pensado para retirada, adicionais e fechamento da locação.
  • Terminologia e telas que já falam a língua da locação de veículos.
  • Flexibilidade para atender tanto o cliente local quanto o turista internacional.
  • Estrutura pronta para crescer junto com a frota e o número de filiais.
Utilização da frota por categoria Posição da Frota
Econômico 72%
Intermediário 58%
SUV 41%
Executivo 25%
Diferenciais

O que torna o DriveNow diferente

Recursos construídos a partir de necessidades reais do dia a dia de uma locadora.

Bloqueio automático de conflitos

O sistema impede reservar um veículo já comprometido em outro contrato no mesmo período.

Documentos gerados automaticamente

Contratos e vouchers prontos em Word e PDF, sem montagem manual a cada locação.

Visão consolidada da frota

Indicadores de ocupação e utilização por categoria, para apoiar decisões da operação.

Pronto para o cliente internacional

Cadastro com passaporte e dados de voo, e conversão de câmbio em tempo real no contrato.

Interface padronizada

Os mesmos comandos de cadastrar, editar, pesquisar e exportar em todas as telas do sistema.

Pronto para múltiplas empresas

Suporte a mais de uma empresa ou filial na mesma base, com permissões de acesso por módulo.

Evolução

A experiência de quem conhece o negócio, agora evoluindo para a web

O DriveNow foi construído com base na vivência real da operação de locadoras de veículos. Essa mesma experiência agora orienta a evolução do produto para uma plataforma web — mantendo o que já funciona e ampliando o acesso à gestão da sua locadora.

Uma evolução natural, pensada para acompanhar o crescimento do seu negócio.

Experiência consolidada

Anos de conhecimento prático sobre os processos de uma locadora de veículos.

Evolução tecnológica

Modernização contínua da plataforma, mantendo o que já é validado na operação.

Plataforma web

Gestão acessível de qualquer lugar, com a mesma essência que já conhece o setor.

Ícone DriveNow
Frota & Contratos Gestão centralizada
Sobre o DriveNow

Um produto construído a partir da prática do setor

O DriveNow é um sistema de gestão desenvolvido a partir da experiência prática com a operação de locadoras de veículos.

Cada módulo do sistema — da frota aos contratos, passando pelo atendimento ao cliente — reflete processos reais do dia a dia de uma locadora, e não funcionalidades genéricas de um sistema de gestão adaptado.

O objetivo é simples: dar a pequenas e médias locadoras as mesmas condições de controle e organização que grandes operações já têm, com uma solução feita sob medida para o setor.

Pronto para ter mais controle sobre sua locadora?

Conheça o DriveNow e descubra uma solução desenvolvida para acompanhar a realidade da operação de locação de veículos.

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  • www.drivenow.com.br
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